Buitenlandse BTW op tijd terugvragen

Heeft u als btw-ondernemer in 2022 btw betaald in andere EU-landen, dan kunt u deze btw terugvragen. U heeft daarvoor nog tot 30 september 2023 de tijd.

Hoe eerder hoe beter. Voor de in 2022 in het buitenland betaalde btw op bijv. benzinebonnen en hotelovernachtingen kunt u tot uiterlijk 30 september 2023 een verzoek om teruggaaf bij de Nederlandse Belastingdienst indienen. Let op.  Na deze datum is er geen teruggaaf meer mogelijk over in 2022 betaalde btw. Tip.  Wij adviseren om het teruggaafverzoek zo snel mogelijk in te dienen omdat hoe eerder het verzoek wordt ingediend, hoe korter de verwerkingstijd is. Bovendien heeft de Belastingdienst gevraagd om het teruggaafverzoek zo snel mogelijk en ruim voor de deadline in te dienen. Omdat in voorgaande jaren veel verzoeken namelijk pas op het laatste moment werden ingediend, leidde dit tot overbelasting en verwerkingsproblemen in de systemen, waardoor de Belastingdienst niet alle verzoeken tijdig kon verwerken.

Buitenlandse btw-aangifte. Als u periodiek lokale btw-aangifte in de betreffende EU-lidstaat doet, moet u de btw via uw reguliere btw-aangifte in de betreffende EU-lidstaat terugvragen.

Procedure. Een teruggaafverzoek voor buitenlandse btw moet u indienen via het portaal van de Nederlandse Belastingdienst ( https://bit.ly/3Jn57Hf ). U heeft hiervoor inloggegevens nodig. Als u deze niet meer heeft, kunt u deze aanvragen. Als u reeds beschikt over inloggegevens, maar deze bent vergeten, dan hoeft u deze niet nogmaals aan te vragen, maar kunt u contact opnemen met de Belastingtelefoon (0800) 05 43. Houd er rekening mee dat het verwerken van de aanvraag van de inloggegevens enkele weken in beslag neemt.

Drempels. Voor een teruggaafverzoek geldt een btw-drempelbedrag:

• voor verzoeken per kalenderjaar of resterend gedeelte van een kalenderjaar: € 50;
• voor verzoeken per kwartaal: € 400.

Vereisten. Een aantal EU-lidstaten vraagt u facturen of invoerdocumenten mee te sturen. Facturen of invoerdocumenten die u niet digitaal heeft, moet u dan inscannen. De vereisten voor een verzoek om btw-teruggaaf uit andere EU-lidstaten vindt u op https://bit.ly/42X82wX

Dien het teruggaafverzoek voor de in 2022 in het buitenland betaalde btw zo snel mogelijk in, omdat hoe eerder het verzoek wordt ingediend, hoe korter de verwerkingstijd is.

© Indicator BV

www.tipsenadvies.nl - Tips & Advies Belastingtips voor BV en dga - Jaargang 28 - Nummer 07 - 5.7.2023